단국대학교(이하 '본교')는 「개인정보보호법」 제30조에 따라  정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 단국대학교 도메인(dankook.ac.kr)을 사용하는 모든 웹사이트에 적용됩니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적 • 개인정보의 처리 및 보유기간 • 처리하는 개인정보의 항목

본교가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일은 다음과 같이 확인하실 수 있습니다.

  • ① 행정자치부 개인정보보호 종합포털 접속
  • ② 개인 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴 이동
  • ③ 기관명에 "단국대학교" 입력 후 검색
  •  
 

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

본교는 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 「개인정보보호법」 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 수집•이용 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

본교는 「개인정보보호법」 제18조제2항제2호부터 제6호까지, 제8호 및 제9호에 근거하여 다음과 같이 개인정보를 수집•이용 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

3. 개인정보처리 위탁

본교는 개인정보를 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.

본교가 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적•관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 손해배상 책임 등에 관한 사항을 문서에 명시하여 계약을 체결하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 교육•감독하고 있습니다.

 

4. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법

정보주체는 본교가 처리하는 본인의 개인정보에 대해 다음의 권리(이하  '열람등요구')를 행사할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람 요구
  • ② 개인정보 정정•삭제 요구
  • ③ 개인정보 처리정지 요구

정보주체는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따른 개인정보(열람, 정정•삭제, 처리정지) 요구서를 본교의 개인정보취급부서 또는 행정자치부의 개인정보보호 종합포털에 제출하시면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지받게 됩니다.

정보주체 본인이 아닌 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 정보주체의 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우에는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 함께 제출하셔야 합니다.

본교에 위의 권리를 행사하실 경우 관련 서류와 함께 본인확인을 위한 신분증을 지참하시고 다음의 개인정보취급부서로 방문하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 열람등요구에 대한 거절 통지 등 본교가 행한 처분에 대해 불복하거나 그 처분으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 중앙행정심판위원회에 행정심판을 청구함으로써 이의를 제기할 수 있습니다.

 

5. 개인정보의 파기

본교는 개인정보의 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보 다음과 같이 파기합니다.

  • 파기 절차 : 개인정보는 처리목적 달성 후 별도의 저장 공간에 옮겨져 관련 법령 및 내규정에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 저장 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 기한 : 개인정보의 처리 목적 달성, 보유기간 만료, 업무•서비스 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 해당 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 파기 방법 : 전자적 매체에 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 파기하며, 종이 등 기타 매체에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적•기술적•물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 내부관리계획 수립 및 시행 : 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 개인정보보호 교육 : 본교의 내부 구성원을 대상으로 개인정보보호 교육을 연1회 정기적으로 실시하고 있습니다.
  • 개인정보 접근통제 : 개인정보처리시스템에 대한 사용자의 접근권한을 필요 최소한의 범위로 제한하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 개인정보처리시스템에 대한 비인가 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보 암호화 : 중요한 개인정보는 암호화를 통해 안전하게 저장되거나 전송되도록 관리하고 있습니다.
  • 접속기록 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치운영 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보의 유출 등을 방지하기 위해 사용자 PC에 보안프로그램을 설치하여 운영하도록 관리하고 있습니다.
  • 물리적 출입통제 : 개인정보가 보관된 물리적인 장소를 보호구역으로 정하여 출입을 통제하고 있습니다.
 

7. 권익침해 구제 방법

본교로부터 개인정보의 보호와 관련한 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 다음의 공공기관에 관련 침해사실을 신고하거나 분쟁조정을 신청할 수 있습니다.

 

8. 개인정보 보호책임자

본교는 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다. 본교의 개인정보 처리 및 보호와 관련한 자세한 사항은 다음의 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 기획실장 정창화 (☎ 031-8005-3309 | speyerjung@dankook.ac.kr)
  • 개인정보 보호담당자 : 기획실 정보화기획센터 정보인프라팀 공윤수 (☎ 031-8005-2324 | matt@dankook.ac.kr)
 

9. 영상정보처리기기의 설치•운영

본교는 영상정보처리기기 관리•운영 방침에 따라 개인영상정보를 안전하게 처리하고 보호합니다.

 

10. 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보 처리방침은 2015년 4월 13일부터 시행됩니다.

관련 법령 및 본교 내규정에 따라 본 개인정보 처리방침을 개정하는 경우에는 시행 7일 전에 본교의 대표 홈페이지 공지사항을 통해 안내할 예정입니다.